Ravnanje z raziskovalnimi podatki

Raziskovalni podatki so podatki, ki jih raziskovalci zbirajo, opazujejo,
ustvarjajo, pridobivajo ali uporabljajo pri svojem raziskovalnem delu.

Raziskovalni podatki so lahko na primer:

• podatki, pridobljeni z anketami, intervjuji ali fokusnimi skupinami;
• transkripti in anonimizirani zapisi;
• zbirke zakonodaje, sodne prakse in drugih pravnih dokumentov;
• statistični podatki in preglednice;
• podatki iz javnih evidenc in podatkovnih zbirk;
• bibliografske zbirke;
• fotografije, zvočni in videoposnetki;
• programska koda in druga raziskovalna orodja;
• dokumentacija in metapodatki, potrebni za razumevanje podatkov.

Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki oziroma NRRP
je dokument, v katerem raziskovalec opredeli, kako bo z raziskovalnimi
podatki ravnal med raziskavo in po njenem zaključku.

V načrtu se navede zlasti:

• katere podatke bo raziskovalec uporabljal ali ustvarjal;
• kako bodo podatki zbrani oziroma pridobljeni;
• kje in kako bodo shranjeni;
• kako bodo izdelane varnostne kopije;
• kdo bo imel dostop do podatkov;
• kako bodo zaščiteni osebni, občutljivi ali zaupni podatki;
• kako bodo podatki organizirani in dokumentirani;
• kateri podatki bodo objavljeni;
• v katerem repozitoriju bodo podatki trajno shranjeni;
• pod katerimi pogoji bodo podatki dostopni za ponovno uporabo.

NRRP pripravijo raziskovalci, kadar to zahtevajo financer raziskovalnega
projekta, pogoji javnega razpisa, pogodba o financiranju ali pravila
raziskovalne organizacije.

Pri raziskavah, ki so iz javnih virov sofinancirane najmanj v višini
50 odstotkov, je treba upoštevati zahteve zakonodaje s področja odprte
znanosti ter zahteve posameznega financerja.

Raziskovalci morajo pred začetkom projekta preveriti:

• ali je priprava NRRP obvezna;
• kateri obrazec morajo uporabiti;
• do katerega roka ga morajo pripraviti;
• ali ga morajo med projektom posodabljati;
• ali mora biti NRRP javno objavljen;
• do katerega roka morajo objaviti raziskovalne podatke.

Z raziskovalnimi podatki je treba ravnati tako, da so čim bolj skladni z načeli FAIR.

To pomeni, da naj bodo podatki:

Načela FAIR ne pomenijo, da morajo biti vsi raziskovalni podatki popolnoma javno dostopni.

Raziskovalne podatke, ki jih je mogoče objaviti, je treba po zaključku
raziskave shraniti v ustreznem in zaupanja vrednem podatkovnem repozitoriju.

Repozitorij naj omogoča:

• dolgoročno hrambo podatkov;
• objavo ustreznih metapodatkov;
• dodelitev trajnega identifikatorja, na primer DOI;
• določitev licence oziroma pogojev uporabe;
• odprti, omejeni ali časovno odloženi dostop.

Prednost ima področni repozitorij, namenjen podatkom z določenega
raziskovalnega področja. Če ustreznega področnega repozitorija ni,
se lahko uporabi splošni oziroma večnamenski repozitorij.

Pri izbiri repozitorija je priporočljivo preveriti, ali:

• sprejema konkretno vrsto podatkov;
• omogoča dodelitev trajnega identifikatorja;
• omogoča določitev različnih načinov dostopa;
• zagotavlja dolgoročno hrambo;
• omogoča uporabo ustrezne licence.

Vseh raziskovalnih podatkov ni mogoče javno objaviti.

Dostop se lahko omeji zlasti zaradi:

• varstva osebnih podatkov;
• varstva zasebnosti sodelujočih v raziskavi;
• varovanja intelektualne lastnine;
• avtorskih pravic;
• poslovnih skrivnosti;
• pogodbenih obveznosti;
• varnosti oseb ali države;
• drugih zakonskih ali etičnih omejitev.

Razloge za omejitev dostopa je treba jasno pojasniti v NRRP.

Doktorski študent pripravi načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki
v sodelovanju z mentorjem in ga med raziskovanjem po potrebi dopolnjuje
ter posodablja.

V načrtu opredeli zlasti:

• katere raziskovalne podatke bo zbiral, ustvarjal ali uporabljal;
• kako bo podatke shranjeval in varoval;
• kdo bo imel dostop do podatkov;
• kako bo uredil varstvo osebnih, občutljivih ali zaupnih podatkov;
• kje in pod katerimi pogoji bodo podatki objavljeni oziroma dolgoročno shranjeni.

Če doktorska disertacija temelji izključno na teoretičnem raziskovanju
in ne vključuje zbiranja, ustvarjanja ali uporabe raziskovalnih podatkov,
študent to v načrtu ustrezno pojasni in utemelji.

Raziskovalci morajo praviloma uporabiti obrazec NRRP, ki ga določa
financer oziroma dokumentacija posameznega javnega razpisa.

Za pomoč pri pripravi NRRP, izbiri repozitorija, objavi raziskovalnih
podatkov, pripravi metapodatkov ali drugih vprašanjih s področja odprte
znanosti se lahko obrnete na: